NVO statusas praktikoje reiškia ne naują teisinę formą, o įrašą Juridinių asmenų registre: žymą, kad jūsų juridinis asmuo yra nevyriausybinė organizacija. Paprasčiausia logika tokia: pirmiausia įsivertinate, ar atitinkate NVO sąvoką, tada pateikiate prašymą Registrų centrui ir žyma įregistruojama registre.
Dažniausiai tai daroma elektroniniu būdu per Juridinių asmenų registro e. paslaugą, kai organizacijos vadovas (ar įgaliotas asmuo) pažymi, kad organizacija atitinka NVO kriterijus, pasirašo ir pateikia prašymą. Jeigu abejojate dėl atitikties, verta skirti laiko įstatų ir valdymo struktūros peržiūrai dar prieš teikiant prašymą.
Kas yra NVO žyma ir kam ji reikalinga
NVO žyma yra praktinis būdas viešai ir vienareikšmiškai parodyti, kad organizacija laikoma nevyriausybine organizacija. Tai padeda partneriams, rėmėjams, savivaldybėms ar projektų vertintojams greičiau identifikuoti organizaciją ir suprasti jos pobūdį.
NVO sektoriaus politiką ir plėtrą valstybės mastu koordinuoja Socialinės apsaugos ir darbo ministerija, o pati žyma registruojama Juridinių asmenų registre, kurį tvarko Registrų centras. Dėl to verta atskirti du dalykus: NVO žyma nurodo organizacijos priskyrimą NVO sektoriui, bet savaime nepakeičia jūsų juridinio asmens teisinės formos (pvz., asociacijos ar viešosios įstaigos) ir nepakeičia kitų galimų statusų, pavyzdžiui, paramos gavėjo.
Ar jūsų organizacija gali gauti žymą
Prieš teikiant prašymą svarbiausia įsivertinti, ar organizacija realiai atitinka NVO sampratą ir ar tai atsispindi steigimo dokumentuose bei faktinėje veikloje. Praktikoje daugiausia problemų kyla tada, kai organizacijos valdymas ar tikslai prieštarauja NVO logikai, nors pati organizacija nuoširdžiai veikia visuomenės naudai.
Trumpas savikontrolės sąrašas, kurį verta pereiti prieš pateikiant prašymą:
- Organizacija veikia visuomenės ar jos grupės naudai, o ne kaip įprasta pelno siekianti įmonė.
- Organizacija yra nepriklausoma nuo valstybės ar savivaldybių institucijų ir įstaigų valdymo.
- Organizacijos tikslas nėra siekti politinės valdžios.
- Organizacija nėra sukurta vien tik religiniams tikslams įgyvendinti.
- Įstatuose ir praktikoje aišku, kad veikla grindžiama savanoriškumu ir viešuoju interesu.
Jeigu bent vienas punktas kelia abejonių, prieš registruojant žymą verta pasitikrinti, ar įstatuose nėra formuluočių, kurios galėtų būti suprastos kaip neatitiktis NVO sąvokai, ir, jei reikia, atnaujinti dokumentus.
Kaip įregistruoti NVO žymą Juridinių asmenų registre
Prašymą teikia organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Registruojant žymą svarbu žinoti, kokių dokumentų prašo registro tvarkytojas, kokia yra kaina ir kada žyma gali būti išregistruojama. Trumpą oficialų dokumentų sąrašą, įkainius ir išregistravimo atvejus pateikia Registrų centro informacija apie NVO žymos registravimą.
Elektroniniu būdu per JAR e. paslaugą
Patogiausias kelias dažniausiai yra registravimas elektroniniu būdu. Tuomet sistemoje pažymite NVO žymą, o teikdami prašymą patvirtinate, kad juridinis asmuo atitinka NVO sąvoką, ir prašymą pasirašote kvalifikuotu e. parašu. Žingsniai su ekrano pavyzdžiais aprašyti instrukcijoje, kaip registruoti NVO žymą naudojantis JAREP.
Trumpa veiksmų seka (kad žinotumėte, ko tikėtis prisijungę):
- Prisijunkite prie Registrų centro savitarnos ir pasirinkite Juridinių asmenų registro paslaugą.
- Atverkite prašymą keisti juridinio asmens duomenis ir dokumentus.
- Keičiamų duomenų sąraše pasirinkite NVO žymą ir pažymėkite, kad organizacija yra NVO.
- Išsaugokite pasirinkimą ir pereikite prie dokumentų pasirašymo.
- Pasirašykite prašymą kvalifikuotu elektroniniu parašu.
- Pateikite prašymą Juridinių asmenų registro tvarkytojui.
Teikimas gyvai per klientų aptarnavimo padalinį
Jeigu negalite pasinaudoti e. parašu arba patogiau tvarkyti dokumentus gyvai, prašymą galima pateikti atvykus į Registrų centro klientų aptarnavimo padalinį. Tokiu atveju ypač svarbu, kad dokumentus teiktų vadovas arba asmuo, turintis aiškius įgaliojimus, ir kad kartu būtų pateiktas asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas.
Praktinis patarimas: prieš vykstant verta pasitikrinti, ar organizacijos duomenys ir kontaktai registre yra aktualūs, nes netikslumai kartais pailgina procesą arba sukelia papildomų paklausimų.
Ką daryti po įregistravimo ir kaip išvengti problemų
Įregistravus žymą, verta iš karto pasitikrinti viešoje Juridinių asmenų paieškoje, ar žyma matoma. Tai ypač aktualu, jei artimiausiu metu teiksite paraiškas konkursams, ieškosite partnerių ar norėsite aiškiai pristatyti savo organizacijos statusą.
Svarbu suprasti ir kitą pusę: žyma nėra amžina, jeigu organizacijos situacija pasikeičia. Žyma gali būti išregistruota pačios organizacijos prašymu, gavus kompetentingos institucijos pranešimą dėl neatitikties arba esant tam tikriems juridinio asmens teisiniams statusams (pavyzdžiui, kai inicijuojamas likvidavimas ar vyksta bankroto procesai). Jei žyma buvo panaikinta institucijos iniciatyva, pakartotinai kreiptis dėl jos įregistravimo gali tekti palaukus nustatytą laiką.
Norint išvengti rizikų, praktiškai padeda paprasta disciplina: periodiškai peržiūrėti įstatus, valdymo organų sudėtį, veiklos kryptis ir užtikrinti, kad organizacijos veikla ir dokumentai nuosekliai atitiktų NVO esmę, kurią deklaruojate registruodami žymą.